Domov / O FKPV / Politika zasebnosti

Politika zasebnosti

Politika zasebnosti

Fakulteta za komercialne in poslovne vede (v nadaljevanju FKPV) se zavzema za visoke standarde informacijske varnosti, zasebnosti in preglednosti ter že vrsto let obdeluje osebne podatke (katerih vodenje in obdelavo predpisuje veljavna zakonodaja na področju visokega šolstva) v skladu z najvišjimi priznanimi standardi, ki jih določata veljavni Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 57/23, v nadaljevanju ZVOP-2 in Uredba (EU) 2016/679).

FKPV zbira in obdeluje osebne podatke na podlagi določb Zakona o visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 32/12) in druge področne zakonodaje, ki ureja delovanje visokošolskih zavodov. FKPV lahko zbira in obdeluje osebne podatke zgolj na podlagi zakonskih določil v delu, ko opravlja javno službo, medtem ko v delu, v katerem ne opravlja javne službe, lahko zbira in obdeluje osebne podatke izključno na podlagi soglasij posameznikov.

FKPV vodi evidence dejavnosti obdelave osebnih podatkov, kjer je pojasnjeno katere osebne podatke zbira in obdeluje, koliko časa jih hrani (skladno z določili veljavne zakonodaje in klasifikacijskim načrtom hrani in obdeluje osebne podatke najkrajši možni čas – do izpolnitve namena njihove obdelave ali kot je to opredeljeno v klasifikacijskem načrtu, nato podatke zbriše, prenese v lasten ali državni arhiv kot trajno ali arhivsko dokumentacijo v skladu z določbami Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih ali druge področne zakonodaje, ki opredeljuje vrste dokumentarnega gradiva, ki jih mora javni zavod hraniti).

Na področju informacijske varnosti in varnosti osebnih in drugih podatkov FKPV sledi določbam Pravilnika o varstvu osebnih in drugih podatkov, ki določa vse potrebne postopke in varnostne protokole, ki urejajo in zagotavljajo varstvo vseh zbranih osebnih in drugih podatkov.

Zbranih osebnih podatkov FKPV ne posreduje izven EU območja (t.i. tretjim državam). Pravice posameznikov katerih osebni podatki se obdelujejo v sklopu izvajanja dejavnosti FKPV kot izhajajo iz veljavne zakonodaje na področju varstva osebnih podatkov so sledeče:
– preverjanje kateri podatki se obdelujejo,
– pravica dostopa do vseh osebnih podatkov posameznika,
– popravljanje obdelovanih osebnih podatkov,
– brisanje tistih osebnih podatkov katere FKPV obdeluje na podlagi danega soglasja posameznika,
– prenos in nasprotovanje uporabi podatkov v primerih, ko je potrebno soglasje posameznika za obdelavo osebnih podatkov ter
– zahteva za omejitev take uporabe osebnih podatkov.

Kandidati lahko uveljavljajo pravico do pritožbe. Za uveljavljanje teh pravic zadostuje podaja zahteve preko e-poštnega sporočila na e-mail naslov.

Posameznik ne more zahtevati uveljavljanja pravice do brisanja osebnih podatkov, nasprotovanja uporabi podatkov oz. omejitve take uporabe osebnih podatkov v primeru zakonsko predpisane in predvidene obdelave osebnih podatkov v okviru izvajanja javne službe FKPV.

Osebni podatki

I.) Obvestilo zunanjim osebam glede obdelave osebnih podatkov
Fakulteta za komercialne in poslovne vede (FKPV) je pripravila obvestilo zunanjim osebam glede obdelave osebnih podatkov pri FKPV, skladno s 13. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov. Posamezniki se lahko seznanijo s splošnimi informacijami (kontaktni podatki upravljavca ter pooblaščene osebe za varstvo podatkov pri FKPV ) ter informacijami glede konkretne obdelave osebnih podatkov v evidencah, ki jih vodi FKPV (na primer glede namenov obdelave, pravnih podlag za obdelavo osebnih podatkov, uporabnikov osebnih podatkov, prenosa osebnih podatkov, obdobja hrambe, pravic posameznikov in avtomatiziranega sprejetja odločitev).Informacije so na voljo v dokumentu: Obvestilo zunanjim osebam po 13. členu splošne uredbe o varstvu podatkov glede obdelave osebnih podatkov

II.) Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov
Skladno z določili Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. 4. 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (»GDPR«) se  podaja informacije o obdelavi osebnih podatkov.

Vrsta in namen obdelave osebnih podatkov: Osebne podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov,  Zakonom o varstvu osebnih podatkov, Zakonom o visokem šolstvu in v skladu z drugimi predpisi, ki urejajo obseg in namene obdelave osebnih podatkov, ki jih lahko kot upravljavec obdelujemo.  Poglavitni namen obdelave  osebnih podatkov je izpolnjevanje zakonske obveznosti izobraževanja ter  izpolnjevanje pogodbenih obveznosti. Posameznik nam mora zagotoviti podatke, ki jih potrebujemo za sklenitev, izvajanje in izpolnitev pogodbenih obveznosti in tiste podatke, ki jih moramo kot upravljavec zbrati v skladu s predpisanimi obveznostmi. Osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi soglasja, obdelujemo za  namene, opredeljene v soglasju. V primeru, če soglasje ni podano,  posameznik ne utrpi nobenih negativnih posledic.
Pravice, ki jih ima posameznik  v zvezi s svojimi osebnimi podatki: Posameznik ima pravico izvedeti, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki in dostop do le-teh (pravica do dostopa), da upravljalec brez nepotrebnega odlašanja in najkasneje v enem mesecu po prejemu zahteve popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim (pravica do popravka), da upravljalec  brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z njim (pravica do pozabe), pravico do ugovora, da upravljalec  omeji obdelavo (pravica do omejitve obdelave), da prejme osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posreduje drugemu upravljalcu, ne da bi ga upravljalec, ki so mu bili osebni podatki zagotovljeni, pri tem oviral (pravica do prenosljivosti).  Posameznik lahko soglasje kadarkoli prekliče. Posameznik izpolni pisno zahtevo za uveljavitev pravic in jo pošlje na naslov upravljalca ali na elektronski naslov le-tega.Če posameznik meni, da se osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, ima pravico do vložitve pritožbe pri Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si ).

Hramba osebnih podatkov: Kadar  osebne podatke obdelujemo na podlagi zakonov, jih hranimo do izteka zakonskih rokov hrambe. Zakon o visokem šolstvu v zvezi z evidencami, ki se vodijo  za vpisane osebe, predpisuje, da se le-te shranjujejo trajno. Kadar  osebne podatke obdelujemo na podlagi pogodbe, jih hranimo do izpolnitve obveznosti po pogodbi ter do izteka rokov, ki jih določajo predpisi s področja hrambe poslovne dokumentacije ter s področja davkov. Rok hrambe  osebnih podatkov, pridobljenih na podlagi soglasja, je tri leta po zaključku študija.

III.) Obvestilo posameznikom po 14. členu Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (ang. GDPR) glede obdelave osebnih podatkov
Ko bomo na FKPV o posamezniku od tretjih oseb pridobili osebne podatke (npr. od drugih upravljavcev, iz javno dostopnih virov) vas bomo o tem v skladu s 14. členom Splošne uredbe obvestili z naslednjim obrazcem.

Izjava o dostopnosti spletne strani

Lastnik in upravljalec spletnega mesta www.fkpv.si
Uradno ime podjetja: Fakulteta za komercialne in poslovne vede (FKPV)
Sedež podjetja: Lava 7, 3000 Celje
Zakoniti zastopnik: Andrej Geršak

1. Uporaba, obseg in namen hranjenja in obdelave: Osebne podatke hranimo in obdelujemo za namene ohranjevanja stika z deležniki in obveščanja preko elektronske pošte. Ob poslanih elektronskih sporočilih spremljamo prikaze na strani posameznikov prejetih sporočil in klike na povezave v prejetih sporočilih. Za boljšo in bolj usmerjeno ponudbo ter prilagajanje nadaljnjih sporočil zabeležene podatke obdelamo, analiziramo, profiliramo ter ocenjujemo zainteresiranost deležnikov za poslana sporočila. Na osnovi zabeleženih podatkov in ustvarjenih profilov ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev. Za namen obveščanja preko elektronske pošte hranimo naslov elektronske pošte. Osebne podatke zbiramo z izrecno privolitvijo oz. soglasjem posameznikov. Soglasja hranimo elektronsko skupaj z vsebino obrazca v primeru izpolnjenega obrazca Zanimam se za študij.

2. Iznos: Zbrani osebni podatki se hranijo na območju Republike Slovenije ter jih v nobenem primeru ne iznašamo v druge države.

3. Obdobje hrambe: Zbrane osebne podatke posameznikov hranimo do preklica soglasja za hranjenje in obdelavo podatkov posameznika. Po preklicu soglasja posameznika njegove osebne podatke nemudoma trajno izbrišemo. V kolikor bi v našem podjetju prenehali zgoraj opisani nameni, zaradi katerih hranimo in obdelujemo osebne podatke, bomo zbirke podatkov, katerih namen je prenehal, nemudoma trajno izbrisali. Podatke o prikazih prejetih sporočil in klikih na povezave v prejetih sporočilih hranimo še 12 mesecev od pošiljanja sporočila.

4. Kako varujemo zbrane osebne podatke: Vedno posredujemo zgolj vsebine in informacije, nikoli pa ne zahtevamo številke kreditnih kartic ali drugih podatkov, ki bi lahko bili zlorabljeni s strani spletnih kriminalcev. Spletna stran www.fkpv.sigostuje na varnem spletnem strežniku in je podvržena rednim varnostnim pregledom. Zbrane osebne podatke uporabljamo izključno za zgoraj navedene namene, jih ne tržimo ali posredujemo tretjim osebam, razen partnerjem, ki nam pomagajo vzdrževati spletno stran, ki pa so zavezani varovati osebne podatke pod istimi pogoji kot to velja za FKPV. V izjemnih primerih lahko vaše osebne podatke, v skladu z zakonom, posredujemo državnim in varnostnim organom, v kolikor bi ti podali uradno zahtevo za posredovanje osebnih podatkov.

5. Pravice posameznika: Vsak posameznik lahko za svoje podatke kadarkoli zahteva sledeče: vpogled, popravek, popoln izbris, prekinitev obdelave in hranjenja oz. preklic soglasja za obdelavo in hranjenje, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve oz. soglasja izvajala do njegovega preklica.

Vsak posameznik lahko v primeru, da meni, da so mu z naše strani kakorkoli kršene pravice z naslova varstva njegovih osebnih podatkov, kadarkoli poda pritožbo pri nadzornemu organu – Informacijskemu pooblaščencu v Republiki Sloveniji: Republika Slovenija, Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si. FKPV spoštuje vašo zasebnost in v skladu z zakonodajo (Zakon o varstvu osebnih podatkov ZVOP-1, Ur. l. RS št. 94/2007 in GDPR), zato na spletni strani www.fkpv.si izvajamo vse aktivnosti za zaščito in etično ravnanje z vašimi osebnimi podatki.

Pooblaščena oseba

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov
Vesna Domadenik, mag. posl. ved
📧 vesna.domadenik@fkpv.si
📞 03 428 55 36